工作動(dòng)態(tài)
中國(guó)科學(xué)院蘭州分院組織系統(tǒng)單位檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)及交流檢查
為提升中國(guó)科學(xué)院蘭州分院系統(tǒng)各單位檔案管理工作信息化、規(guī)范化水平，充分發(fā)揮分院機(jī)關(guān)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)職能，依據(jù)《中國(guó)科學(xué)院“十四五”檔案工作發(fā)展規(guī)劃》任務(wù)要求及院檔案館統(tǒng)一部署，2025年11月11日，蘭州分院系統(tǒng)單位檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)順利召開(kāi)。分院系統(tǒng)各單位檔案工作部門(mén)負(fù)責(zé)人、一線檔案業(yè)務(wù)骨干參加培訓(xùn)。
培訓(xùn)會(huì)特別邀請(qǐng)甘肅省檔案館電子文件管理處副處長(zhǎng)李京林、科技信息處副處長(zhǎng)顧世文作專(zhuān)題培訓(xùn)報(bào)告。李京林以《檔案數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)——以甘肅省檔案館為例》為題，從檔案數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)的核心價(jià)值切入，系統(tǒng)解讀國(guó)家、甘肅省及省檔案館層面的相關(guān)法規(guī)政策，并結(jié)合甘肅省檔案館及外省檔案館實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，分享了檔案數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)的管理機(jī)制、實(shí)操路徑及風(fēng)險(xiǎn)防控要點(diǎn)。顧世文圍繞《電子文件歸檔與電子檔案管理》主題，聚焦電子文件“有哪些、怎么歸、如何存”的核心問(wèn)題，詳解電子文件歸檔的制度標(biāo)準(zhǔn)、操作程序，深入剖析數(shù)字檔案室系統(tǒng)與OA等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的耦合邏輯，并結(jié)合甘肅省檔案館成熟管理模式，提供了可落地的實(shí)踐方案?；?dòng)研討環(huán)節(jié)，與會(huì)人員秉持開(kāi)放務(wù)實(shí)的態(tài)度，針對(duì)檔案數(shù)據(jù)安全防護(hù)、電子文件歸檔實(shí)操難點(diǎn)、數(shù)字檔案長(zhǎng)期保存等核心問(wèn)題展開(kāi)深入討論，交流思想、凝聚共識(shí)。
當(dāng)日下午召開(kāi)的交流檢查會(huì)上，各單位梳理了“十四五”期間檔案工作成效、特色做法及現(xiàn)存難點(diǎn)，重點(diǎn)溝通了“十五五”工作規(guī)劃思路。之后由蘭州分院牽頭，從檔案資源建設(shè)、檔案安全管理、檔案保管設(shè)施設(shè)備、檔案信息安全四個(gè)方面對(duì)西北生態(tài)環(huán)境資源研究院和近代物理研究所檔案工作進(jìn)行檢查。其他系統(tǒng)單位檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)檢查將擇期開(kāi)展。
“十五五”期間，在中國(guó)科學(xué)院檔案館的指導(dǎo)下，分院系統(tǒng)各單位將持續(xù)推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型，規(guī)范電子文件與數(shù)字檔案管理流程，強(qiáng)化知識(shí)服務(wù)供給，穩(wěn)步推進(jìn)檔案數(shù)據(jù)活化利用，以高質(zhì)量科技檔案工作支撐保障搶占科技制高點(diǎn)，助力分院系統(tǒng)單位的科技創(chuàng)新發(fā)展。
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)
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